La scorsa settimana ho fatto dei sondaggi attraverso le Stories del mio profilo Instagram per comprendere meglio gli interessi di chi mi segue e poter creare dei contenuti di Valore adatti alle loro necessità.

Tra le tematiche più richieste c’è Linkedin.

Con mia sorpresa in molti ancora non hanno o non utilizzano il loro profilo su quello che è considerato il social Professionale.

Probabilmente questo succede perché Linkedin non è  facile e veloce come gli altri Social a cui siamo abituati, oppure perché ne siete rimasti delusi dopo aver aperto il profilo e non aver ricevuto immediatamente alcuna proposta. Ma anche LinkedIn ha le sue regole e in ambito business i contatti e le richieste che si possono fare /ricevere sono di qualità nettamente superiore.

 

Ma come ottenere un profilo efficace su Linkedin?

E cosa fare una volta ottimizzato il profilo?

Ecco questo articolo nasce da queste domande. Cercherò di guidarvi attraverso il miglioramento del vostro profilo personale e vi suggerirò alcune Best Practice per trarre il massimo da questo social.

 

Ecco cosa vedremo in questa guida:

• Personal Branding: cos’è e perché ne hai bisogno
• Le diverse sezioni del Profilo Linkedin
• La Grafica e l’immagine personale
• Headline: la prima impressione conta davvero
• Esperienza, Formazione, Certificazioni: cosa inserire?
• Competenze e Segnalazioni
• Profilo Ottimizzato, e adesso che faccio?

 

Vi anticipo subito che questa Guida è un po’ lunga e vi serviranno almeno una decina di minuti per leggerla, se volete ricevere la versione in PDF e Salvarla per poterla leggere (e rileggere!) avendo il tempo di mettere in pratica, inserite la mail qui sotto!

 

 

Pronti? Iniziamo!

 

Personal Branding: cos’è e perché ne hai bisogno (anche su Linkedin!)

Il Personal Branding rappresenta l’immagine che ogni persona costruisce di sé attraverso la sua presenza online. È l’insieme di immagini, grafiche, testi e contenuti che la persona crea e condivide online; quello fa e come lo fa definisce la sua personalità-digitale ed è la chiave per portare chi ci segue a contattarci.

Questo vale per professionisti che vogliono attrarre nuovi e possibili clienti, ma anche per chi è alla ricerca di collaborazioni o di un impiego. Dimostrare la propria personalità attraverso un Personal Branding forte, deciso e ben posizionato è essenziale per farsi notare.

Per iniziare a costruire la vostra strategia di Personal Branding è importante che abbiate chiaro il vostro posizionamento, la vostra Mission e A Chi volete comunicare.

Una buona pratica per chi comincia è imparare dai migliori. Cercate punti di riferimento nel vostro settore e studiate la loro immagine digitale. Come si presentano? Come comunicano?

Cercate di individuare alcuni elementi chiave che vi piacciono particolarmente (utilizzano colori specifici? Hanno un Tono di Voce particolare, magari ironico o serio? Come interagiscono con il loro pubblico?).

Iniziate a capire cosa vi piace e, anche se vi sembra banale, cosa NON vi piace. Poi scrivete i vostri valori, i valori della professione che fate o cercate. Definite il vostro elemento differenziante e il vostro perché.

Il passo successivo riguarda la scelta di un Mood e uno Stile Grafico. La riconoscibilità passa attraverso i testi, le opinioni, lo stile comunicativo, ma anche attraverso i Colori, la Grafica, il logo.

Il logo non è sempre indispensabile, specialmente se siete alla ricerca di un impiego e non avete una vostra attività professionale in proprio, ma trovare un vostro mood grafico può essere invece decisivo per farsi notare.

Il vostro Personal Branding deve essere progettato non soltanto per LinkedIn, ma anche per gli altri Social Network, per il vostro Curriculum, per le email che invierete e per tutti gli strumenti di contatto che utilizzerete.

Per approfondire ulteriormente la questione Personal Branding vi suggerisco di dare uno sguardo a questi articoli sul Blog di Gingernlemon (per chi non la conoscesse, Gingernlemon è l’Agenzia di Comunicazione di cui faccio parte):

• Personal Branding: cos’è e perché è importante
• Come fare Personal Branding: 5 consigli utili
• Come fare una Persona Swot Analysis

 

 

Le diverse sezioni del profilo Linkedin

 La prima sezione dei Profili Linkedin è l’Introduzione, dove verranno inserirti:

• Nome e cognome
• il riassunto (automatico, ma puoi anche modificarlo manualmente scegliendo cosa mostrare) delle tue esperienze lavorative e formative
• L’attuale posizione lavorativa
• La località
• La tua Headline (definita Sommario nelle voci modificabili)
• La Foto Profilo e la Foto di Copertina.

 

A seguire la sezione introduttiva abbiamo la Tab ‘Informazioni’ dove ognuno di noi può raccontare la sua attività. È un testo di massimo 2000 caratteri (quindi bello corposo) in cui potete inserire la vostra presentazione, correlata anche da link esterni.

 

Alcuni consigli: cercate di non essere noiosi, mettete in luce i vostri punti forza e le esperienze chiave, dividete il testo in paragrafi e, se possibile, inserite alcuni titoli per guidare l’utente nella lettura. Siate diretti, veloci e cercate di parlare direttamente al vostro pubblico, senza rinunciare però allo stile che avete scelto per il vostro personal Brand.

 

Tips: non tutti sanno che Linkedin ha un’indicizzazione SEO interna, il che significa che è buona pratica utilizzare Keywords relative al vostro settore di riferimento nel testo di presentazione, così da cercare un posizionamento ottimale.

 

Tab ‘In primo piano’ è stata inserita da qualche mese ormai, ma molti profili ancora non la utilizzano. È una sezione che consente di mettere in evidenza alcuni contenuti, che possono essere post pubblicati su Linkedin ma anche link esterni o file (JPG, PDF).

 

Vi suggerisco caldamente di completarla, primo perché è un elemento nuovo che dimostra la cura e l’aggiornamento costante del vostro profilo, secondo perché vi consente di mettere in luce parte del vostro lavoro, ad esempio un progetto recente completato con successo, un portfolio, un articolo.

La Tab Attività presenta le vostre ultime attività fatte all’interno del Social: commenti, post pubblicati, link condivisi ecc.

A seguire nel profilo abbiamo altre Tab importanti come: Esperienza, Formazione, Licenze e Certificazioni, Competenze, Segnalazioni.

Dovreste cercare di completarle tutte al meglio per ottenere un profilo completo. Nella Tab Esperienza se scegliete di scrivere le mansioni svolte cercate di utilizzare sempre il vostro Tono di Voce, non date per scontato che sia necessario mantenere un tono rigido e serioso; inoltre ricordate che la mansione, il titolo, è sì selezionabile tra le proposte che Linkedin vi fa, ma potete anche scriverlo come ritenete più opportuno, cosa fondamentale soprattutto per chi ricopre (o ha ricoperto) più ruoli all’interno di una stessa divisione/azienda.

 

 L’immagine di Copertina e la Foto Profilo

 

Come potete notare all’immagine, le dimensioni delle copertina linkedin aggiornate al 2020 sono 1584px * 396px – mentre quelle dell’immagine profilo sono 400*400pixel.

 

Che immagine scegliere come copertina?

Se siete un professionista o avete un attività la scelta migliore potrebbe essere quella di utilizzare una grafica che riporti il logo e/o gli elementi chiave della vostra realtà.

Se invece non siete imprenditori potreste mettere in luce i vostri valori e/o alcune vostre caratteristiche attraverso:

• Immagini che vi ritraggono al lavoro
• Immagini di luoghi che vi rappresentano
• Colori e grafiche creati da voi o che riescono a rappresentare il vostro lavoro
• Sovrapposizioni di immagini e parole chiave

 

E la Foto Profilo come la scelgo?

La foto profilo è il vostro biglietto da visita principale. Personalmente preferirei le foto a Colori a quelle in Bianco e Nero, ma la cosa fondamentale è che siate in primo piano (massimo mezzo busto), in ordine (come direbbero le nonne) e, possibilmente, sorridenti.

Attenzione: non inserite la foto del vostro Cane, Gatto, Figlio, Barca ecc: deve rappresentare voi stessi e deve permettere di riconoscervi.

 

 

Headline

 Hai a disposizione 120 caratteri per far capire subito qualcosa di te: cosa fai, cosa cerchi, come puoi essere utile al tuo pubblico.

120 caratteri non sono molti, ma rappresentano la primissima impressione e soprattutto la chiave per spingere al contatto.

Potete mettere in evidenza il vostro ruolo specifico, una vostra caratteristica o il vostro elemento differenziante: la scelta è solo vostra, ma è un campo libero da non lasciare al caso poiché rappresenta la prima riga letta dai recruiter nelle ricerche.

 

 

Esperienza, Formazione e Certificazioni: cosa inserire e cosa NON inserire?

 È importante inserire tutto, o almeno il più possibile.

Molte persone spesso si sentono in difetto per aver svolto mansioni e professioni non coerenti/inerenti con quello che cercano e svolgono attualmente. Personalmente ritengo questo pensiero non solo sbagliato, ma anche penalizzante. L’aver fatto, ad esempio, la Baby Sitter da ragazza può avermi fornito skills utili per il lavoro in Team, così come l’essere stata Cameriera può avermi insegnato a lavorare sotto pressione. Molte attività, seppur non inerenti al ruolo che ricopriamo oggi, ci hanno aiutato a formarci come persone per arrivare dove siamo, ed è importante a mio avviso, metterle in luce (anche perché i Recruiter lo sanno e possono capire meglio chi siete vedendo il vostro trascorso).

 

C’è da dire però che se inserite solamente un’esperienza come ‘Cameriere’ senza specificare nulla in più, senza raccontare le mansioni e cosa avete imparato da quel lavoro, allora è meglio non metterlo.

Dedicate del tempo al racconto delle competenze che le piccole esperienze fatte vi hanno fornito.

 

E se non ho ancora nessuna esperienza lavorativa?

Prima di tutto valutate, se ne avete fatti, di inserire i Tirocini, fondamentali per aiutarvi a muovere i primi passi.

Pensate eventualmente a collaborazioni o partecipazioni a progetti anche a titolo gratuito, e, se proprio non c’è nulla che si possa inserire, allora date il massimo nella Presentazione (la tab Informazioni) e nel racconto della vostra formazione e delle certificazioni acquisite.

 

 

Competenze e Segnalazioni: cosa inserire e come richiederle

 La sezione relativa alle competenze è fondamentale perché:

• Interseca le offerte di lavoro (in cui le aziende inseriscono le competenze necessarie al ruolo e più il vostro profilo corrisponderà alle necessità aziendali maggiori saranno le vostre probabilità di riuscita)
• Vi permette di mostrare ai recruiter cosa sapete davvero fare
• Vi consente anche di acquisire importanza agli occhi di chi vi guarda se le competenze vengono confermate da molte persone.

 

Quando le inserite, non limitatevi solamente alle competenze dirette della vostra mansione, cercate anche di inserire quelle trasversali che potrebbero essere richieste al vostro ruolo e analizzate anche quelle definite Soft Skills che sono importantissime e possono darvi una marcia in più.

Per far sì che altre persone confermino le vostre competenze dovete fare due cose: la prima è essere davvero bravi in quella mansione (inultile inserire ‘esperto photoshop’ se non lo so utilizzare davvero, cercate di essere onesti), la seconda è confermare voi le competenze della vostra rete, per invogliare gli altri a fare lo stesso.

E con questa pratica iniziate ad addentrarvi in quella che è la vera forza di Linkedin: la Rete. La condivisione, il dialogo e il confronto sono essenziali in questo Social e sono la chiave per avere successo.

Le Segnalazioni sono paragonabili ad una Recensione molto più personale ed accurata. Potete farne e potete richiederle.

Per chiedere una Segnalazione dovete specificare il ruolo e il rapporto di lavoro con la persona a cui chiedete il feedback, cosa molto utile per comprendere come interagite sul lavoro sia con partner che con clienti e colleghi.

Quando vi sentirete pronti a chiedere una segnalazione ricordate sempre di personalizzare il messaggio che inviate alle persone: siate sinceri, chiedete un feedback quando e se hanno voglia di condividerlo.

 

Se avete seguito e compilato tutte le sezioni del vostro Profilo Linkedin a questo punto dovreste avere un profilo ottimizzato: e adesso?

Prima di tutto ricordatevi che il vostro profilo NON è statico e definitivo. Dovete mantenerlo sempre aggiornato! Con le vostre nuove esperienze e competenze, ma anche con eventuali nuovi strumenti che il Social ci mette a disposizione.

 

Se avete voglia di sperimentare, vi suggerisco di attivare la prova gratuita di LinkedIn Premium, dura un mese e vi permette di testarne le funzionalità e iniziare a capirne di più.

Per verificare l’efficacia del vostro profilo, inoltre, potete provare un utile strumento di analisi che linkedin vi mette a disposizione: Social Selling Index – cercatelo su Google e cliccate sul primo risultato.

Diciamo che adesso siete pronti a partire! Avete costruito il vostro profilo e la vostra immagine su Linkedin, adesso per crescere è importante costruire una Rete di professionisti che vi siano utili per imparare cose nuove sul vostro settore, che siano d’ispirazione, che vi aiutino a crescere le Skills Trasversali che vi servono per farvi notare, ma soprattutto è il momento di creare una Connessione con le persone con cui desiderate instaurare un collegamento, il vostro pubblico di riferimento.

Cercate, e seguite, le aziende per voi fondamentali. Interagite con i loro post, commentate, dite la vostra opinione.

Interagite il più possibile. Con la testa, mettendo in evidenza le vostre competenze, i vostri pensieri. Più sarete presenti, più otterrete visibilità e risultati.

 

Ricordatevi però di non inserire in ogni interazione un messaggio commerciale, su LinkedIn siamo interessati alle opinioni e ai contenuti, la vendita se viene, viene dopo.

Fatemi sapere come si avvia il lavoro su Linkedin e se avete altri dubbi o curiosità: scrivetemi e parliamone insieme!

Cosa sono e a cosa servono alla tua attività il Piano e il Calendario Editoriale?

Sono due strumenti fondamentali per tutte le attività che lavorano online. Ti aiutano a tenere traccia dei contenuti che crei e pubblichi, ad avere sempre sottocchio le cose da fare e da scrivere e, se li utilizzi con costanza e li sviluppi seguendo una strategia, è importantissimo per la crescita della tua attività online e per farti trovare dai clienti.

Ma vediamo meglio di cosa si tratta.

Piano e Calendario Editoriale per migliorare i tuoi contenuti online

Una premessa doverosa: piano editoriale e calendario editoriale non sono la stessa cosa, ma sono complementari.

Il piano editoriale raccoglie tutte le idee, gli argomenti, gli spunti, le fonti; mentre il calendario editoriale è lo spazio dove queste idee si mettono in ordine. Si organizzano le pubblicazioni, si scrivono i titoli (quasi definitivi) e si assegna un ordine d’uscita.

Perché dovresti fare un calendario editoriale per la tua attività?

1. Per non procrastinare
2. per sviluppare contenuti di qualità
3. per non inciampare nel ‘oh mio dio devo pubblicare ma non ho idea di cosa scrivere’
4. per non perdere di vista il tuo lavoro.

 

Che lo sviluppi per te stesso o per i tuoi clienti il piano editoriale è necessario per non perdere la via. È quell’amico che ti trascina in palestra quando non hai nessuna voglia di andarci e fingi di dimenticartene, ce l’hai presente vero?! Ecco, avere una pianificazione ordinata, aggiornata e sempre sotto controllo è fondamentale per non saltare nemmeno un allenamento!!

 

Vediamo quali strumenti abbiamo a disposizione per gestire il nostro calendario editoriale.

Io per le idee e le note al volo, come vi ho già spiegato nel post dedicato alle to-do list che trovate qui, utilizzo Google Keep, che trovo davvero indispensabile.

E quali sono le applicazioni che meglio si integrano con questa? Quelle di Google, ovviamente!

Ho iniziato da qualche mese ad utilizzare Google Calendar per il calendario pubblicazioni, lo trovo molto valido, ma come tutte le cose nuove, ve lo dico subito, deve diventare un’abitudine.

 

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[ E tu lo sai come si costruisce un’abitudine e come si mantiene? Se vuoi scoprire come costruire abitudini solide per la tua produttività leggi questo articolo in cui ti spiego alcune tecniche che ho appreso negli anni: Come costruire una nuova abitudine ]

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Quindi preparati a portare un po’ di pazienza inizialmente, ma a mio avviso ne vale la pena. Imparare ad utilizzare un nuovo strumento non è mai semplice, lo stesso Google Keep per quanto semplice ed intuitivo va compreso fino in fondo, per riuscire a trarne il massimo vantaggio. Ciò significa che non dovrai soltanto sviluppare una nuova skill, ma dovrai anche capire come tu puoi utilizzare quello strumento.

A Google Calendar unisco comunque un file excel, dove ho la lista degli argomenti a livello Globale, divisi per Topic (vi suggerisco l’articolo di Riccardo Esposito in cui parla di come suddividere e organizzare i contenuti per il calendario editoriale, personalmente l’ho trovato utilissimo per migliorare la mia organizzazione) .

Questo file excel per me è una sorta di preview degli articoli. In un foglio ho la lista, con titolo più o meno definitivo, categoria di riferimento e data di pubblicazione, tutto organizzato cronologicamente. In un secondo foglio invece inserisco tutto ciò che mi viene in mente, senza un ordine preciso.

Delle volte le idee scorrono come fiumi e la colonna ‘appunti di svolgimento’ prende la forma di un articolo vero e proprio. Ma va bene così, è come se fosse la brutta copia della prima stesura, mi aiuta moltissimo anche a rimettere in ordine le idee quando scrivo davvero l’articolo.

Cosa importantissima: in questo foglio inserisco anche le fonti, i link interni ed esterni da non dimenticare di inserire, le note, che tipo di immagine vorrei inserire e via dicendo. Sembrano banalità, ma un articolo ben studiato per un Blog dovrebbe essere sviluppato per potersi collegare ad altre risorse presenti nel sito. Non sottovalutate mai le potenzialità di tematiche di cui avete già parlato in passato: l’aver già pubblicato un articolo e il relativo post non ‘esaurisce’ il contenuto, il valore di quanto avete prodotto resta solido nel tempo e saperlo riproporre ai lettori potenzialmente interessati deve far parte della vostra strategia di comunicazione.

 

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[ Vorresti ricevere un template in Excel per la realizzazione del tuo calendario editoriale? Inserisci la tua email qui sotto, lo riceverai entro 24 ore! ]

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Come sviluppare il calendario editoriale con Google Calendar

Una volta inserito tutto in excel, trasferisco le pubblicazioni su Google calendar.

Detta così potrebbe sembrare una ripetizione, un effettuare il lavoro due volte. In realtà in Google Calendar non inserisco tutto il contenuto, ma solo un promemoria sulle pubblicazioni (normalmente titolo e dove viene pubblicato).

A seconda dei periodi (più o meno intensi) associo dei promemoria ad-hoc per ricordarmi di scrivere/pubblicare/postare sui social. Questo è un passaggio importante, ma non esiste un modo facile per farlo. Ognuno di noi utilizza metodologie differenti: c’è chi organizza il mese di ottobre metodicamente alla fine di settembre; chi organizza le pubblicazioni ogni 15 giorni, chi settimanalmente; c’è anche chi preferisce avere i contenuti pronti e pubblicare giorno per giorno.

 

Qual è la soluzione migliore per pianificare le pubblicazioni?

Dipende.

Da voi, dalle vostre abitudini e da quanto riuscite ad essere costanti.

Per iniziare il mio consiglio è:

• dedicate il giusto tempo allo sviluppo del piano e del calendario editoriale. Anche se li sviluppate in un unico file excel suddiviso in fogli va benissimo, non vi servono necessariamente due file diversi. Avete bisogno di un posto dove buttare le idee globali e uno dove iniziare a svilupparle un po’ meglio e segnare fonti e link. Fatelo con calma, se non l’avete fatto finora non cambierà nulla anche se ci impiegate qualche settimana in più. Sviluppate bene questi strumenti e poi dedicatevi alla produzione dei contenuti (potete farlo anche contemporaneamente, l’importante è non farsi prendere dall’ansia di voler pubblicare a tutti i costi);
• produrre i contenuti del blog con almeno 10-15 giorni di anticipo;
• programmare le pubblicazioni del blog ogni 15 giorni, per imparare anche a ‘prendere mano’ con gli strumenti;
• utilizzare le pubblicazioni social ‘live’. Seguite il vostro calendario e pubblicate giorno per giorno per il primo mese, in modo da tenere d’occhio i canali con più costanza e abituarvi a controllare il calendario quotidianamente. Dopo il primo mese inizierei a programmare anche le pubblicazioni social.

 

“Ma il calendario editoriale lo utilizzi anche per i social quindi?”

Anche qui: dipende! Dipende da quale social 😉

Per Facebook normalmente scrivo la tematica principale ed eventuali obiettivi del post, ma il copy vero e proprio lo scrivo quando faccio la programmazione social.

Per instagram invece lavoro diversamente: sul calendario segno solo le uscite dei post, per tutto il resto utilizzo Planoly, un’applicazione secondo me fondamentale di cui vi ho già parlato in questo articolo: Instagram strumenti e applicazioni utili.

 

Mi piacerebbe sapere se voi utilizzate il calendario editoriale e in che modo, vi va di raccontarmi le vostre esperienze? Potete scrivermi qui nei commenti, oppure in tutti i canali social, confrontiamoci!

 

[ Vorresti sviluppare un calendario editoriale per la tua attività ma non sai da dove iniziare? Senti di non avere argomenti di cui parlare e vorresti capire come trovarne sempre di nuovi? Potresti prenotare un’ora di consulenza Skype: ne parliamo assieme e ti guiderò nello sviluppo di questi strumenti! Scrivimi a info@chiarasimionato.it ]